W przypadku właścicieli nieruchomości nasza usługa pozwala sprawnie i terminowo przeprowadzić proces aranżacji przy zachowaniu odpowiedniej jakości. Gwarantuje, że roboty budowlane zostaną zrealizowane zgodnie z przepisami i w zatwierdzonym budżecie. Świadcząc usługi koordynacji najmu reprezentujemy właściciela w kontaktach z najemcą.
W przypadku najemców usługa zarządzania aranżacją nowej powierzchni pozwala zorganizować proces w sposób optymalny, bez zakłóceń dla prowadzonej działalności i konieczności angażowania własnego personelu.
Konsultanci 2PM zajmują się zarządzaniem wszystkimi sprawami technicznymi i administracyjnymi oszczędzając czas Klienta i redukując ryzyko. Specjaliści z doświadczeniem w realizacji podobnych projektów dopilnują, aby projekt był zrealizowany w terminie, a koszty spełniały oczekiwania najemcy.
Podstawowy pakiet usług dla najemców w zakresie zarządzania fit outem obejmuje:
Wybór nieruchomości
- Rozpoznanie potrzeb Klienta i identyfikacja potencjalnej powierzchni najmu
- Przygotowanie wstępnych space planów
- Audyt techniczny, oszacowanie kosztów dostosowania powierzchni do wymagań najemcy
- Rekomendacja wyboru najlepszej powierzchni
- Wsparcie w negocjacjach umowy najmu w aspekcie technicznym i kosztowym
Etap przygotowawczy
- Wybór projektanta
- Zarządzanie realizacją projektu typu fit out
- Opracowanie budżetu i harmonogramu
- Przeprowadzenie przetargu wraz z wyłonieniem wykonawców prac
- Uzyskanie niezbędnych zgód i pozwoleń administracyjnych
- Przejęcie powierzchni w celu rozpoczęcia aranżacji
Realizacja
- Zlecenie prac i zamówienie dostaw
- Koordynacja prac wykonawców oraz dostawców zgodnie z projektem typu fit out
- Kontrola budżetu i akceptacja płatności częściowych
- Analiza i rekomendacje robót dodatkowych / zamiennych
- Kontrola jakości prac przez zespół techniczny
- Kontrola harmonogramu prac
- Raportowanie postępu robót
Oddanie do użytkowania
- Odbiór techniczny prac wraz z usunięciem usterek
- Weryfikacja dokumentacji powykonawczej
- Potwierdzenie bezusterkowego odbioru prac
- Rozliczenie z wykonawcami i dostawcami
- Zarządzanie przeprowadzką i uruchomieniem pracy na nowej powierzchni
- Zarządzanie procesem zakończenia najmu w opuszczanej powierzchni
- Wsparcie w okresie gwarancyjnym
Podstawowy pakiet usług dla właścicieli nieruchomości w zakresie zarządzania fit outem obejmuje:
Wsparcie procesu najmu
- Opracowanie standardu wykończenia budynku dla części wspólnych i obszarów najmu
- Analiza wymogów najemców
- Opracowanie space planów
- Opracowanie wycen aranżacji dla potencjalnych najemców
- Audyt techniczny weryfikujący założenia kosztowe
- Określenie podziału prac i kosztów między wynajmującym a najemcą
- Tworzenie lub opiniowanie załączników technicznych do umów najmu
Etap przygotowawczy
- Przygotowanie budżetu prac
- Opracowanie harmonogramu prac projektowych i realizacyjnych
- Opiniowanie dokumentacji projektowej
- Koordynacja uzyskiwania decyzji administracyjnych koniecznych do prowadzenia prac budowlanych
- Przeprowadzenie przetargu na wykonawców i dostawców
- Koordynacja wszelkich niezbędnych prac przygotowawczych do rozpoczęcia inwestycji
- Przekazanie powierzchni wykonawcom
Realizacja
- Nadzór techniczny nad pracami najemców przez wykwalifikowany zespół techniczny
- Kontrola zgodności robót z dokumentacją projektową fit out i pozwoleniami
- Zarządzanie harmonogramem, egzekwowanie od wykonawcy terminowego wykonania prac
- Zarządzanie jakością, odbiory częściowe
- Kontrola budżetu i akceptacja płatności częściowych
- Analiza i rekomendacje robót dodatkowych / zamiennych
- Koordynacja wykonawców i dostawców angażowanych przez najemcę
- Raportowanie postępu prac
Oddanie do użytkowania
- Koordynacja uzyskiwania decyzji administracyjnych koniecznych do użytkowania powierzchni
- Odbiór techniczny prac wraz z usunięciem usterek
- Weryfikacja dokumentacji powykonawczej
- Potwierdzenie bezusterkowego odbioru prac
- Rozliczenie z wykonawcami i dostawcami
- Wsparcie w okresie gwarancyjnym oraz po zakończeniu najmu (zdanie powierzchni w stanie określonym w umowie)
